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在家庭网络中的计算机上使用打印机有两种基本方式:

  • 直接连接到一台计算机,然后与网络上的其他人共享。

  • 在网络中以独立设备的方式连接打印机。

本文解释了在 Windows 中如何操作这两种方式。但是,您必须始终首先查阅随打印机型号提供的信息,以了解特定的安装和设置说明。

如果您刚入门且需要安装打印机,则请参阅安装打印机获取有关如何设置打印机的信息。

设置共享打印机

传统上,在家庭网络中使用打印机的最常用方式是将打印机连接到其中一台计算机,然后在 Windows 中设置共享。这称为“共享打印机”

共享打印机的优点是它可与任何 USB 打印机协同工作。缺点?主机必须一直保持开机状态,否则网络中的其他计算机将无法访问共享打印机。

在以前版本的 Windows 中,设置共享打印机有时可能需要技巧。但是在 Windows 7 中被称为“家庭组”的新的家庭网络功能已经极大地简化了此过程。

将某个网络设置为家庭组时,此网络上的打印机和特定文件将会自动共享。若要了解有关家庭组的功能和使用方法的详细信息,请参阅 家庭组:推荐的链接。

如果您已经设置了一个家庭组,并希望从家庭组的另一台计算机访问共享打印机,只需按以下步骤进行操作:

手动连接到家庭组打印机的步骤

  1. 在与打印机物理连接的计算机上,单击“开始”按钮「开始」按钮的图片,然后单击“控制面板”。在搜索框中,键入家庭组,然后单击“家庭组”
  2. 请确保已选中“打印机”复选框。(如果没有,请选中,然后单击“保存更改”。)

  3. 转到要从中打印的计算机。

  4. 若要打开“家庭组”,请依次单击「开始」按钮 「开始」按钮的图片“控制面板”,在搜索框中键入家庭组,然后单击“家庭组”

  5. 单击“安装打印机”

  6. 如果尚未安装该打印机的驱动程序,请在出现的对话框中单击“安装驱动程序”

 
注意

注意

  • 打印机安装完成后,您可以通过任何程序中的“打印”对话框进行访问,就像打印机直接连接到了您的计算机一样。打印机连接到的计算机必须为打开状态才能使用该打印机。

  • 家庭组在 Windows Server 2008 R2 上无法使用。

 

设置网络打印机

网络打印机是一种旨在作为独立设备直接连接到计算机网络的设备,曾在大型办公室中广泛使用。

如今,打印机制造商越来越多地提供廉价喷墨打印机和激光打印机,适合用作家庭网络中的网络打印机。网络打印机与共享打印机相比有一个很大的优势:它们是始终可用的。

网络打印机有两种常见的类型:有线和无线。

  • 有线打印机有一个以太网端口,您可以通过以太网电缆连接到路由器或集线器。

  • 无线打印机通常使用 Wi‑Fi 或 Bluetooth 技术连接到您的家庭网络。

一些打印机同时提供这两种选项。您的型号中随附的说明将告诉您详细的安装方法。

安装网络、Wi-Fi 或 Bluetooth 打印机的步骤

  1. 通过单击「开始」按钮 「开始」按钮的图片,然后在「开始」菜单上单击“设备和打印机”,打开“设备和打印机”。

  2. 单击“添加打印机”

  3. 在“添加打印机向导”中,单击“添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”

  4. 在可用打印机的列表中,选择要使用的打印机,然后单击“下一步”

  5. 如有提示,请单击“安装驱动程序”在计算机中安装打印机驱动程序。 需要管理员权限 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入该密码或提供确认。

  6. 完成向导中的其余步骤,然后单击“完成”

 
提示

提示

  • 将这些打印机添加到计算机之前,请确保您具有使用这些打印机的权限。

  • 可以通过打印测试页面来确定打印机是否可以工作。有关详细信息,请参阅 打印测试页。

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