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作为公司老总的秘书,常常需要制作一些供几个部门共同使用的Excel表格,为了保护表格数据,要对不同部门的人设置不同的权限,这个问题看起来很难实现,其实,只要知道方法,就可以轻松解决。

 

实例:以“工程记录表”为例,要求办公室人员只能查询,不能修改;项目科只能修改B:G列的工程概况;质安科只能修改J列的质安违规记录;老总则可以修改所有单元格。 

 

查看权限设置
首先用Excel2010打开工程记录表,切换到“文件”选项卡,在左侧选择“信息”,单击“保护工作薄”按钮选择“用密码进行加密”。在 “加密文档”对话框中输入密码0000(如图1),确定后再次重复输入密码确定即可完成密码设置。保存文档,以后再打开此文档时会弹出一个对话框,需要输入密码(0000)后才能打开查看。你只要把这个密码告诉允许查询的办公室人员就行了。若想取消此密码操作也是一样,只要把“加密文档”对话框中代表密码的圆点全部删除后再确定即可。

 

图1

 

编辑权限设置
切换到“审阅”选项卡,单击“允许用户编辑区域”。在“允许用户编辑区域”窗口中单击“新建”按钮。在“新区域”窗口中输入标题“项目科”,“引用单元格”中输入允许编辑区域“B4:G4000”(如图2),若有多个区域可以用半角逗号分隔开。输入“区域密码”为2222,确定后再重复输入确认一次密码,即可在“允许用户编辑区域”窗口列表中添加一个“项目科”项。

 

然后用同样的方式新建“老总”(A4:K4000)和“质安科“(J4:J4000)两个区域并分别设置密码为“1111”和“3333”,然后确定退出“允许用户编辑区域”窗口。

 

图2 

 

最后单击“保护工作表”,在“保护工作表”窗口中输入自己的权限密码5555,同样需要输入两次进行确认,然后点击“确定”完成保护设置(如图3)。

 

小贴示|TIPS
窗口列表中的“选定锁定单元格”复选项一定要选中,否则有区域密码也无法修改。若需用到筛选、排序、改行高等那都得在列表中选中相应复选项才行。

 

图3 

作为公司老总的秘书,常常需要制作一些供几个部门共同使用的Excel表格,为了保护表格数据,要对不同部门的人设置不同的权限,这个问题看起来很难实现,其实,只要知道方法,就可以轻松解决。

 

实例:以“工程记录表”为例,要求办公室人员只能查询,不能修改;项目科只能修改B:G列的工程概况;质安科只能修改J列的质安违规记录;老总则可以修改所有单元格。 

 

查看权限设置
首先用Excel2010打开工程记录表,切换到“文件”选项卡,在左侧选择“信息”,单击“保护工作薄”按钮选择“用密码进行加密”。在 “加密文档”对话框中输入密码0000(如图1),确定后再次重复输入密码确定即可完成密码设置。保存文档,以后再打开此文档时会弹出一个对话框,需要输入密码(0000)后才能打开查看。你只要把这个密码告诉允许查询的办公室人员就行了。若想取消此密码操作也是一样,只要把“加密文档”对话框中代表密码的圆点全部删除后再确定即可。

 

图1

 

编辑权限设置
切换到“审阅”选项卡,单击“允许用户编辑区域”。在“允许用户编辑区域”窗口中单击“新建”按钮。在“新区域”窗口中输入标题“项目科”,“引用单元格”中输入允许编辑区域“B4:G4000”(如图2),若有多个区域可以用半角逗号分隔开。输入“区域密码”为2222,确定后再重复输入确认一次密码,即可在“允许用户编辑区域”窗口列表中添加一个“项目科”项。

 

然后用同样的方式新建“老总”(A4:K4000)和“质安科“(J4:J4000)两个区域并分别设置密码为“1111”和“3333”,然后确定退出“允许用户编辑区域”窗口。

 

图2 

 

最后单击“保护工作表”,在“保护工作表”窗口中输入自己的权限密码5555,同样需要输入两次进行确认,然后点击“确定”完成保护设置(如图3)。

 

小贴示|TIPS
窗口列表中的“选定锁定单元格”复选项一定要选中,否则有区域密码也无法修改。若需用到筛选、排序、改行高等那都得在列表中选中相应复选项才行。

 

图3 

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