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为了更好的给客户介绍产品,常常需要使用到PPT文档来演示。许多计算机限制了闪存等移动设备,不方便拷贝。

 

有的PPT文档的体积比极大,无论是在线传输还是邮件发送都比较麻烦。而且并不是每个客户的系统中,都安装有PowerPoint。

 

有没有什么方法可以解决这些的问题呢?

 

网络平台共享演示

由于现在网络中有很多云存储的网站,所以通过这种方式分享PPT文档最方便,而且有的云存储还可以进行文档内容的预览操作。打开浏览器登录到一个,名为authorSTREAM(www.authorstream.com)的网站。接着点击右上角的“Upload”链接,在弹出的网页点击“Upload”按钮,在弹出的窗口浏览到需要进行分享的PPT文档(最大支持1GB的PPT文件)。然后会自动将该PPT文档,上传到这个网站的服务器里面。

 

当PPT文档自动上传完成以后,服务器会对这个文档进行格式转换,使其成为任何一个浏览器都可以读取的Flash文件。在转换的过程中不能关闭当前的浏览器窗口,一般一个20页的PPT文件,十秒内就能完成。而在这个时间里面我们可以进行第三步的操作,也就是设置这个PPT文档的相关信息,比如文件标题、文件描述、文件标签等等(如图1)。

 

图1

 

当PPT文档转换完成以后,会自动跳转到新的网页。在网页里面就可以对转换的PPT文档进行预览,如果预览没有发现任何问题的话就可以将“URL”中的链接,通过通讯工具或者电子邮件发送给客户。

 

为了更好的给客户介绍产品,常常需要使用到PPT文档来演示。许多计算机限制了闪存等移动设备,不方便拷贝。

 

有的PPT文档的体积比极大,无论是在线传输还是邮件发送都比较麻烦。而且并不是每个客户的系统中,都安装有PowerPoint。

 

有没有什么方法可以解决这些的问题呢?

 

网络平台共享演示

由于现在网络中有很多云存储的网站,所以通过这种方式分享PPT文档最方便,而且有的云存储还可以进行文档内容的预览操作。打开浏览器登录到一个,名为authorSTREAM(www.authorstream.com)的网站。接着点击右上角的“Upload”链接,在弹出的网页点击“Upload”按钮,在弹出的窗口浏览到需要进行分享的PPT文档(最大支持1GB的PPT文件)。然后会自动将该PPT文档,上传到这个网站的服务器里面。

 

当PPT文档自动上传完成以后,服务器会对这个文档进行格式转换,使其成为任何一个浏览器都可以读取的Flash文件。在转换的过程中不能关闭当前的浏览器窗口,一般一个20页的PPT文件,十秒内就能完成。而在这个时间里面我们可以进行第三步的操作,也就是设置这个PPT文档的相关信息,比如文件标题、文件描述、文件标签等等(如图1)。

 

图1

 

当PPT文档转换完成以后,会自动跳转到新的网页。在网页里面就可以对转换的PPT文档进行预览,如果预览没有发现任何问题的话就可以将“URL”中的链接,通过通讯工具或者电子邮件发送给客户。

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