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许多公司限制员工使用QQ等通信软件,防止员工在上班时间闲聊,影响正常工作。但是员工之间互相交流也受到很大影响,收发文件等工作更是难于实现。建立一个专门的共享服务器费财费力不说,还比较麻烦,今天,笔者就给大家推荐一个非常好用的软件,让他充当我们的交流纽带吧。


轻松架设服务器
首先下载安装OfficeIM这款网络办公软件(下载地址:http://go.icpcw.com/f/08bg.htm。安装程序分为两个部分,一个是服务端,一个客户端,一般用户只需安装客户端),用它就可以满足我们的协同办公要求。安装之后运行服务端程序,勾选“自动打开服务”并设置好端口,点击“启动”即可(如图1)。

 

接下来可以在“系统用户”中为用户配置账户和密码,点击“新建用户”,然后输入员工资料,将登录账号和密码告诉本人即可。如果员工信息有所变动或者想要改密码,也可以通过“修改用户”界面进行调整。

 

小提示|Tips:
需要注意的是,在设置用户信息的时候,最后一项“远程管理”可以选择“本部门”和“全局”,将会影响到该用户是否能够看到全公司的其他员工(如图2)。

 


图1

 

 

图2

许多公司限制员工使用QQ等通信软件,防止员工在上班时间闲聊,影响正常工作。但是员工之间互相交流也受到很大影响,收发文件等工作更是难于实现。建立一个专门的共享服务器费财费力不说,还比较麻烦,今天,笔者就给大家推荐一个非常好用的软件,让他充当我们的交流纽带吧。


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小提示|Tips:
需要注意的是,在设置用户信息的时候,最后一项“远程管理”可以选择“本部门”和“全局”,将会影响到该用户是否能够看到全公司的其他员工(如图2)。

 


图1

 

 

图2

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