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Windows7之家(www.bkjia.com):自从有了网络,上班就“分心”多了

      正襟危坐在电脑前,却很难专注手头工作,不刷新微博就生怕漏掉什么最新动态。本·拉丹被击毙、国际油价金银价震荡、端午小长假快来了……“好像全世界的事都跟我有关似的”。最近,不少白领在网站职场论坛自嘲患了“大脑肥胖症”,典型症状是:无力应对庞杂信息,注意力难集中从而导致工作效率低下。
    
    电脑和网络使我们更快更广地获取信息,但也对心智不坚定的人形成强大的信息干扰——突然跳出的新闻、响起的电话、收到的邮件,总让他们分心。怎样才能在信息“轰炸”中保持头脑清明,专心工作?


    
开小差
    
    朱辉(咨询)
    
    “自从得了精神病,整个人都精神多了!”这是一句网络流行语。将之改装一下,“自从有了网络,上班就精神多了!”也非常符合国情。
    
    以往的“干部”怎么上班?最舒服也不过“一支烟、一杯茶、一张报纸混一天”,安逸是安逸,可是无聊啊!现在白领打开电脑就能上网,上班再也不会度日如年了。
    
    按说上班时间上网,当然应该办正经事。道理谁都明白,可是自制力强的人却总是少数。
    
    某个上午,刚刚上了一个半小时班,我伸了个懒腰,无意间看到邻座小刘正聚精会神注视着电脑。电脑上正放着“人体艺术”的电影……不知不觉,我看了好几分钟,直到小刘发现了我的目光。“食色性也”,现代人都很认同孔老夫子的这一说法,所以小刘也没什么不好意思,坦然地对我笑了笑,接着继续欣赏。倒是我平日比较道貌岸然,不便继续观摩,于是将目光转向其他同事。
    
    张大姐刚买了一套新房,准备装修,自然在浏览建材行情;小莉是剩女,经常参与交友网站的活动。虽然关掉了声音,但从她手忙脚乱的打字声,也能听出她正和多位“帅哥”聊得不可开交。小萍年纪还小,暂时没有婚嫁压力,她正在玩一种网络游戏,我看不大懂……
    
    网络这东西,真是害人,害得全公司几乎都在“开小差”。不过我没法大声疾呼,因为我也常常魂不守舍,经常逛几家文学网站。现在的所谓文学网站,其实和文学关系已经不大。无非是一群撰稿人每天在上面互相“报喜”,发布各自所在地报刊发稿信息。文友们每天最大的乐趣,就是到这些网站看“喜”。有段时间,我每隔几分钟就会“刷新”一次“报喜”网页,一天下来,浪费不少时间,成了个“喜刷刷”。后来狠下决心戒“刷瘾”,最后做到了一天只看三到五次。
    
    据说不少单位对于员工“偷菜”“聊天”成瘾都很头痛,有的领导使出铁腕手段:上班时间断开互联网。然而这两年智能手机越来越普及,偷偷用手机上网,领导根本管不过来。
    
    怎样才能让大家克制住来自网络的诱惑,保持基本的工作热情?还得分析电脑前“开小差”的根本原因。这个根本原因,在于对本职工作兴趣不够,仅仅将之视为谋生工具。如果你努力培养工作兴趣,还是无法做到上班时间将主要精力用在工作,不妨换份工作,直到你的工作热情足以战胜“开小差”的冲动,你就算找对了岗位。我的朋友小马就已经找到了——他现在成了一名自由职业者,开着一家网店。由于生意不错,原本上班时间经常打游戏的他,常常一两个月都没有登录过一次游戏网页。
    
“微博”减弱“工作记忆”
    
    胡彭令(中智咨询)
    
    2010年被很多人称为中国的“微博元年”。这一年,“微博”在中华大地横空出世并火爆流行,越来越多的人前赴后继加入这支大军。只要有时间,他们就在不停地刷、推、转、粉。随之,一种“症候群”也迅速蔓延。
    
    一个网站公布的调查结果显示,在被调查的300人中,有78人(26%)每天打开电脑的第一件事就是上微博;有45人(15%)出门在外使用手机,随时随地发微博,上厕所也不耽误;而有18人(6%)每天发微博10条以上。目前,全国各大医院临床上微博成瘾者逐渐增多,不少人被诊断为微博焦虑症。
    
    中智发起的“您为什么玩微博”网络多选项投票显示:“个人感情发泄”以53%的比例位居第一位。情感发泄无可厚非,甚至从心理健康的角度讲非常有必要。然而,微博毕竟只是我们抒发情感的众多途径之一,虚拟世界永远代替不了现实世界,过度依赖微博,容易使人逃避现实生活,在虚拟世界中寻找慰藉;现实生活中的真实困扰,却得不到重视和解决。
    
    据英国《每日电讯报》报道,英国心理学家最近称,上微型博客Twitter却会减弱人们的“工作记忆”。工作记忆是一种包括储存和使用信息的能力,心理学家认为它比智商更重要,更有助于人们获得成功和幸福。该研究称,微博信息太过简洁,人们根本不需要动脑子来对其进行处理,所以时间久了人们注意力的持续时间将会缩短。
    
    因此,即便没有形成焦虑症或强迫症的危险,“微博控”也要保持淡定从容,千万不可让原本是能帮助我们提高生活质量的“围脖”,变成了制约我们发展的“枷锁”。
    
    所以,网友“织围脖”,一定要明确自己是基于何种需要——如果是工作需要,工作完成后应尽量少上;如果仅是为了娱乐,在娱乐片刻后应停止关注。一旦出现失眠、注意力不集中,而且开始影响工作和生活,则要坚决和微博保持距离,不要为了上微博而牺牲休息时间。可以试着制定一个计划,每天逐渐减少上微博的时间,利用其他的休闲娱乐活动,如和朋友出去喝喝茶、逛逛街、运动健身等分散自己的注意力。如果发现已经无力控制自己的行为,则要及时寻求相关专家或医生的帮助。
    
清除干扰源
    
    哈尼(策划)
    
    虽然一直是公司里公认的快枪手,但我不能不遗憾地承认,自从有了开心网、街旁网、微博、MSN共享空间这样专供我等“文艺女青年”顾影自怜、自说自话的地方,我的工作效率大受影响。打开电脑的第一件事,再也不是工作,而是先到上述网站报个到,更新自己的最新状态、报告自己的最新位置、贴贴自己的最新自拍照……再加上形形色色的团购网站每天如雪片般飞来的最新团购促销邮件,一个个浏览下来,一个小时已消失于无形了。唉!
    
    直到某一天,MSN共享空间突然关闭服务了!本来可以把里面的个人内容整体迁址到其他网站,可我左思右想,决定不转移,让它彻底消失,乘机把自己解放出来。果然,服务停止后,我也改掉了每天先上网看一遍自己玉照臭美的习惯。
    
    因为这个缘故,我幡然醒悟:首先把浏览窗口收藏夹里的这些网址全部清除,再买了两本日程手册,家里和办公室里各放一本,每天要做的事情列出清单,一二三四五,完成后打钩;下班时核对账本,不允许欠账赖账。如此一来,工作效率果然大大提高,晚上总结一下,白天还是做了不少具体事务的,再也不至于一天下来只是浏览了几个网站、看了几个股票、记住了几个将来可以卖弄的段子、回复点评了几封无关痛痒的搞笑邮件。
    
    此外,如果一直坐在办公室里,干扰会很多。比如同事们拉家常,不参加吧,会显得你很孤僻,影响人际关系;参加吧,又影响工作效率。而且,还会经常接到一些无关紧要甚至是打错了的电话,思路老是被打断,再接上线头可就困难了。
    
    公司无线网络已经全覆盖,在哪里都可以捧着笔记本上内网工作。所以,我常带上手机,泡一杯茶,在休息角孵上两三个小时,写完手头紧急的文案,才笃悠悠地回到办公桌前,重新赢得忙于扫雷、打愤怒小鸟、炒股以及吹牛的同事们一阵阵惊叹:“哇塞,你又这么快!”
    
先断网,再工作
    
    张珂(国企职员)
    
    “明天上班前,把工作总结完成给我。”老板交待完,就转身走开了。
    
    离下班还有两小时,差不多够用了。等老板走后,我打开文档,刚打了个标题,QQ头像闪了起来,朋友发来一句牢骚话:“忙了半天,终于忙完了,累。”我回复:“你的苦日子完了,我的苦日子却刚刚开始。”任务紧迫,闲聊是不可以了,果断与朋友告别,将QQ变成隐身状态。
    
    朋友的头像不跳动了,QQ群依然跳动不休。打开窗口,群里的朋友们正在讨论今夏服饰的流行趋势,这正是我所关注的,可工作在等着呢,只稍稍围观了一会儿,我痛苦地关掉窗口。
    
    再忙不能丢了微博,我简短地打了一句话:“我要开始工作了。”一刷新,好友回复:“要记着劳逸结合,千万别累着哦。”千里之外,我微笑着点头,然后回复:“谢谢关心。”
    
    突然想起,一位编辑说给我发了一个约稿,差点把这个重要的事情给忘了。打开邮件箱,仔细看了一遍约稿,心里就约稿的文章又浮想联翩了一下。又发了会呆,突然惊醒,我的工作总结还没开始写呢。
    
    天啊,离下班只有一个钟头了。再不写真的来不及了。
    
    QQ群又在跳动,让我心烦意乱。得,干脆断网,眼不见心不烦。这下清静了,我全身心地投入工作总结。
    
    一个钟头很快过去,下班了。我的总结还没写完,同事们陆陆续续走了,我还在敲键盘。又写了半个钟头,终于大功告成。
    
    回家的路上盘算了一番:要是没有网上闲聊,下班前工作总结是能够轻轻松松完成的。说起来,全是网络的错。又一想,关网络什么事啊,是自己意志不坚定罢了。
    
白板的妙用
    
    苌汪(职员)
    
    我在办公桌旁边的墙上挂了一块白板。每天必须完成的事项,我得一一写在白板上提醒自己。
    
    有人表示疑问:“电脑手机不是都有备忘功能吗?”没错,但收到电子提醒时,我的第一反应就是动手点击关掉它,然后忍不住再点击其他,最后往往把设置的备忘抛至脑后。而写在白板上,未完成的始终挂着,而且一起身就看得见,哪怕自己忽视了同事也会提醒你。
    
    自从挂了白板,我再也没延误、漏掉该办的事情。习惯了之后,我觉得定时起身抬头看看白板,顺带着望望窗外,不失为工间休息的一种。
    
    热心地向同事推广经验,小许嗤之以鼻:“你那叫浪费资源,下载个桌面软件不就得了吗?按自己的需要,排列多少备忘录、便签、时钟都行,挂什么白板?完全多此一举!”
    
    白板能代替电脑吗?显然不能。白板的好处,其实在于抵抗电脑信息的干扰。当你在电脑上设置备忘录的时候,备忘录本身同样成为了一则电子信息,你看它的感觉,基本类似于看电脑上的新闻、评论、广告等庞杂信息,既然如此,再重要的备忘,你极可能等闲视之——我们早已习惯对电脑里的信息一闪而过,因为有太多的内容等待更新。久而久之,对“电脑备忘”的敏感度降低了——随手一点,你关闭了它或者删除了它,你以为你知道了,实际上呢,你从“知道”的那一刻起,即忘记了它,起码忽视了它的重要性。
    
    记在白板上的任务,我总是等到真正完成才去擦除,起身擦除的那一瞬间,有种从电脑束缚中挣脱出来的感觉。不知怎的,小许也突然在她面前挂了块白板。她如此解释:“电脑上的东西,似乎永远看不完。抬头看看自己真正需要的信息,事情办完了心里也踏实了。一天下来,慢慢把白板擦干净,简简单单的感觉挺好,头脑也不再是浑浑噩噩的了。”
    
    本版整理  刘靖琳

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