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将打印机连接到计算机的方式有好几种。选择哪种方式取决于设备本身,以及您是在家中还是在办公室。

始终查阅随您的打印机型号提供的信息,以了解特定的说明。

 

本地打印机

安装打印机最常见方式是将其直接连接到计算机。这称为“本地打印机”

如果打印机是通用串行总线 (USB) 型号,则在其插入电脑时,Windows 应会自动检测到该打印机并开始安装。

如果正在安装的无线打印机通过无线网络 (Wi‑Fi) 连接到电脑,则可以使用添加设备向导安装此打印机。有关说明,请参阅“连接到 Bluetooth 以及其他无线或网络设备”。

如果您的打印机为使用串行或并行端口连接的较旧型号,可能需要手动安装。

安装(添加)本地打印机的步骤

  1. 通过单击「开始」按钮 「开始」按钮的图片,然后在「开始」菜单上单击“设备和打印机”,打开“设备和打印机”。

  2. 单击“添加打印机”

  3. 在”添加打印机向导“中,单击“添加本地打印机”

  4. “选择打印机端口”页上,请确保选择“使用现有端口”按钮和建议的打印机端口,然后单击“下一步”

  5. “安装打印机驱动程序”页上,选择打印机制造商和型号,然后单击“下一步”

    • 如果未列出打印机,请单击Windows Update”,然后等待 Windows 检查其他驱动程序。

    • 如果未提供驱动程序,但您有安装 CD,请单击“从磁盘安装”,然后浏览到打印机驱动程序所在的文件夹。(有关其他帮助,请查看打印机手册。)

  6. 完成向导中的其余步骤,然后单击“完成”

 
提示

提示

  • 您可以打印一份测试页以确保打印机工作正常。请参阅“打印测试页”。

  • 如果安装了打印机,但打印机无法正常工作,请访问制造商的网站,获取疑难解答信息或驱动程序更新。有关故障排除的详细信息,请参阅“为什么无法打印?”。有关驱动程序更新的信息,请参阅“为 Windows 7 查找并安装打印机驱动程序”。

 

网络打印机

工作区中许多打印机都为“网络打印机”。这些打印机作为独立设备直接连接到网络。还有一些家用的廉价网络打印机。若要了解详细信息,请参阅“在家庭网络上安装打印机”。

安装网络、无线或 Bluetooth 打印机的步骤

如果您在办公室尝试添加一台网络打印机,通常您需要知道该打印机的名称。如果不知道打印机名称,请联系您的网络管理员。

  1. 通过单击「开始」按钮 「开始」按钮的图片,然后在「开始」菜单上单击“设备和打印机”,打开“设备和打印机”。

  2. 单击“添加打印机”

  3. 在“添加打印机向导”中,单击“添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”

  4. 在可用打印机的列表中,选择要使用的打印机,然后单击“下一步”。(如果已将计算机连接到网络,则只有在域的 Active Directory 中列出的打印机才会显示在列表中。)

  5. 如有提示,请单击“安装驱动程序”在计算机中安装打印机驱动程序。 需要管理员权限 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入该密码或提供确认。

  6. 完成向导中的其余步骤,然后单击“完成”

 
提示

提示

  • 可用的打印机可以包含网络中的所有打印机,如 Bluetooth 打印机和无线打印机或插入到另一台计算机以及在网络中共享的打印机。您可能需要具有权限才能安装某些打印机。

  • 可以通过打印测试页面来确定打印机是否可以工作。有关详细信息,请参阅“打印测试页”。

 
 
注意

注意

在安装了打印机之后,可以使用自动 Windows 7 驱动程序更新使其保持最新状态。有关详细信息,请参阅自动为硬件获取推荐的驱动程序和更新

 

删除打印机

如果您不再使用打印机,可以从“设备和打印机”中删除它。

删除打印机的步骤

 
  1. 通过单击「开始」按钮 「开始」按钮的图片,然后在「开始」菜单上单击“设备和打印机”,打开“设备和打印机”。

  2. 右键单击要删除的打印机,单击“删除设备”,然后单击“是”

    如果无法删除打印机,请再次右键单击,依次单击“以管理员身份运行”“删除设备”,然后单击“是”需要管理员权限 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入该密码或提供确认。

 
注意

注意

  • 如果打印机为多功能或通用打印机,您通常可以从“设备和打印机”中删除打印机,而不会影响其他设备功能。例如,您还可以看见该设备的扫描仪或传真图标。

  • 如果打印队列中有文件,您将无法卸载打印机。要么取消打印,要么等待 Windows 打印完这些文件。打印列队一旦清空,Windows 将删除打印机。

  • 若要了解有关如何取消打印的详细信息,请参阅“查看、暂停或取消打印”。

 

有关打印的详细信息,请参阅“打印入门”。

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