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本文关键字:教程/Excel/技巧

  高考成绩刚刚出来,单位领导要求将全市七千多名考生的成绩打印出来,可只需要考生的三列信息(准考证号、姓名和总分)。这样,需要打印的Excel做表格只有三列,而行数多达七千之多,打印至少存在三个问题:一是排版不美观;二是每张纸的信息量较少;三是造成纸张极大浪费。若是将这些数据进行重新排列,既费时又费力,而且还不智能化,总得想一个解决的办法呀!

  踏破铁鞋无觅处,得来全不费功夫。在Excelhome 网站(www.excelhome.net/download/list.asp?Unid=161)上有一款名为“Excel多排表工具”的Excel插件,大小只有330KB,很好地解决了表格排列的问题,它具有操作简单、灵活,功能强大、实用等特点。

  将下载的ZIP文件数据包解压缩之后可以得到一个Excel宏文件,启动Excel并选取菜单“工具→加载宏”命令,在弹出的窗口中点击“浏览”按钮,找到刚才解压过的文件之后按下“确定”按钮即可将其加载到Excel中,“多排工具”也就添加上去了,接下来就可以用了!

  打开需要多排的Excel文档,点击菜单栏“工具→多排工具”命令,根据实际情况在“多排工具”对话中进行设置,然后“确定”即可看到“多排”的效果,如图所示。

  编辑提示:在“多排工具”的参数栏中的各项参数,你根据实际情况对其选取或设置,排列后表格还可以进行修改,值得注意的是原始表的第1列应位于A列,A列不能为空列,如果是空列应重新调整位置。

 

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