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  在新教育理念下,学生的考试成绩已经被看成是学生的个人“隐私”,所以每次考完试,我们可以不在课堂上公布每个学生的成绩,而是将成绩发布在网上。每个学生可以通过网络查到自己的成绩,但不能看到其他同学的成绩。本文介绍一个由Excel 2003生成的网页,其人机交互性和信息保密性都很强,效果如图1所示。

  该网页实现的效果是:在“请输入你的标识码”处输入学生的标识码,按回车键或单击空白处,这个学生的各种信息就会一目了然。标识码具有通常所说的用户名和密码双重含义,所以要叮嘱学生注意保密。


图1

  给每个学生添加唯一的标识码(以6位数字为例)

  1. 打开“成绩单”工作表,选中A列,右击鼠标,执行“插入”命令,插入一个新列,表头命名为“标识码”。

  2. 选中该列,执行“格式/单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”文本框中填写“000000”。单击〔确定〕按钮。其目的是当A列输入数字少于6位时补足6位。

  3. 激活A2单元格,输入函数“=TRUNC(RAND()??1000000)”(函数解释:先产生一个整数位数最多为6位的随机数,再截取整数部分),将鼠标指针移到单元格右下角,用填充柄向下填充所有记录。

  4. 为使产生的随机数固定不变,选定本列,右击鼠标,执行“复制”命令,在原区域执行“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中“粘贴”栏目下的“数值”单选按钮,单击〔确定〕。

  5. 检查标识码是否重复。

  (1)选中A列,执行“格式/条件格式”命令,打开如图2所示的“条件格式”对话框,在“条件1”下拉列表中选择“公式”,在右边的折叠框中输入“=A1=A2”。单击〔格式〕按钮,弹出新的对话框,在“颜色”下拉列表中选择比较显眼的颜色,如“红色”,重复单击〔确定〕按钮,关闭各对话框。

图2

  (2)激活A列任意一个单元格,单击工具栏上的“排序”图标,重复的数字变成红色,需要人工修改。为了降低标识码的重复率,可以增加位数。

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