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学校领导布置给小马一个“艰巨”的任务,要他将本校校友录中收集的校友电子邮件地址以Excel文件的形式提交上去,以方便群发邀请各位校友参加八十周年校庆。学校校友录数据库是Access的MDB格式,其中包含多个表,校友地址在单独的一个“Student”表中。实际上就是要将这个Access表转换为Excel工作表的形式。小马可是学校中出了名的的办公软件高手,这点小问题当然难不倒他了。这不,还分别使用了两种方法,都顺利地完成了领导交给的光荣任务。

一、在Access数据库中直接导出

用Access打开校友录的数据库文件,选中包含校友信息的“student”表,然后单击鼠标右键并选择“导出”命令(如图1)。


图1

在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS),然后输入文件名称,单击“导出”按钮,稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。

IT8G.COM提醒大家在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。

用Excel打开导出得到的文件,将不需要的列删除,只保留姓名和E-mail地址所在的两列(如图2),随后保存,最后将此文件上传给领导审阅即可。


图2

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