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每年六月份是学校教务处最忙的时候,其中如何能按时把毕业证书发到学生手中,是一项重要的工作。依照省教育主管部门的要求,毕业证书的纸张是统一印制的。现在学校大都用计算机打印来代替手工书写,图1是一张制作好了的毕业证书,虚线左边是学校的存根,虚线右边是发给学生的毕业证,打圈的表示不同学生有不同的值,打方框的是不变的值。

  学生的基本信息都已存在,教务处一般都用Excel来处理。但要在Excel中打印毕业证书却有些困难,因为一般证书都是用Word设计,然后从Excel原始表中“复制”学生的信息“粘贴”到Word中,制作一张打印一个,工作量可想而知,决不会比手工书写快,只是打印出来美观罢了。

  要能连续自动打印,而无需人工操作该多好。笔者带着问题,经过反复尝试和实践找到了一种既不用编程,且简捷、易用的方法。

1. 首先要把Excel中的数据转化为VFP6.0中的数据,插入一行VFP6.0字段名(如图2),选择“文件”下的“另存为”命令,在对话框中的“保存类型”中选择“DBF4(dBASE Ⅳ)(.dbf)”,转换成功后的文件扩展名为DBF。

注意:Excel表的第一行内容需要先输好(如图2),否则转换时可能会出现VFP6.0不能识别的字段名,从而导致转换不成功的现象。其中xm表示姓名、xb表示性别、xjh表示学籍号、csny表示出生年月、jgs表示籍贯的省份、jgs1表示籍贯的县、byzh表示毕业证号。

  2. 用VFP6.0的报表设计器设计界面

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