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初尝Excel 2010,其华丽的界面、完善的功能、便捷的操作着实令人着迷,但新版Excel在功能上也并非有增无减。可能是出于使用频率的考虑,微软取消了一些功能。如2003版的“Microsoft脚本编辑器”。

但从笔者经验来讲,这实在是一大损失,因此许多直接针对Excel底层的操作都变得更加难以实现。以批量更改工作表名为例,Excel 2003可以在不关闭工作簿的情况下,直接在脚本编辑器修改。

如图1,工作簿BOOK1共有六个工作表,现需要在每个工作表名后面加一个“月”字。

无脚本编辑器的Excel 2010批量改表名

Excel 2003中的操作

依次点击“工具→宏→Microsoft脚本编辑器”打开“脚本编辑器”,默认显示的是工作表“1”的脚本,点击“视图――项目资源管理器”,双击“项目资源管理器”中的“BOOK1”标签,显示工作簿脚本。依次点击“编辑→查找和替换→替换”,查找内容为“”,替换为“月”,全部替换(图2)。

无脚本编辑器的Excel 2010批量改表名

不用关闭“脚本编辑器”,回到Excel界面,会出现一个“刷新对话框”,点击“刷新”按钮,工作表名被批量更改(图3)。

无脚本编辑器的Excel 2010批量改表名

Excel 2010中的操作

在新版Excel中将同样的工作表名批量更改,首先要将工作表“1”的名称更改为“1月”后保存并关闭工作簿。因为如果工作簿的所有工作表名中未出现过中文,按照上面的方法进行操作后,Excel会报错。

我们还有一个解决办法,“右键单击工作簿→打开方式→WinRAR压缩文件管理器”,双击XL文件夹,找到WORKBOOK.XML文件,用记事本打开。

选择“编辑→替换”,在查找内容中输入“sheetId”,替换为“月” sheetId”,全部替换,关闭记事本,在以下出现的两个对话框中都点击“是”,保存文件(注意:查找替换时仍然区分大小写)。

重新打开工作簿,工作表名已经批量更改完毕。

批量更改工作表名,批量添加、修改超链接,批量插入、修改批注等等看似难以实现的操作都可以使用以上方法完成,失去“脚本编辑器”的Excel 2010只能在关闭工作簿的情况下曲线解决。

 

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