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小张是某粮油公司销售部的统计员,经常需要从网上搜集粮油行情供领导参考使用,现在的市场瞬息万变,因此小张每天都要打开相关的粮油信息网站查看实时行情,而且需要复制到Word、Excel进行分析、对比,这样做实在是太累了,而且效率也很低……后来,小张通过Excel的“Web 查询”就把这一切问题搞定了。

    1、启动Excel,单击“数据”菜单,选择“导入外部数据”命令,然后选择“新建Web查询”命令,随之弹出“新建Web查询”对话框。在“新建Web查询”对话框中的“地址栏”输入要获得粮油行情数据的网址,比如“http://www.gm178.net/”,然后单击“转到”按钮,即可在对话框打开相关的数据网页。

    2、单击“新建 Web查询”对话框上的“选项”按钮,在弹出的Web 查询选项“对话框中设置导入后的格式。

    3、导入网页中的某部分数据时,单击数据表格旁边的黄色小方框,当表格被选中之后黄色小箭头就变为绿色小方框,然后单击底部的“导入”按钮。

    4、在弹出的“导入数据”对话框中,选择存放Web查询的工作表,单击“确定”按钮即可完成数据导入工作。

    5、为了方便以后在其他工作表中使用前面的查询以及其相关设置,可以在导入之前将这个Web查询保存为一个“iqy”格式的查询文件。

    6、当网页中的数据导入Excel后,在存放Web查询的工作表中会弹出一个名为“外部数据”的工具栏,在这里可以完成编辑查询、设置数据区域属性、更新数据等工作。

    提示

    “Web 查询”是Excel 2002/2003提供的一种查询工具,用户使用这种功能可以从网页中获取相关数据,而且能够保持与网页中的数据同步,将导入到Excel中的数据进行分析、整理,从而达到时刻跟踪网页中变化的数据的目的。

    7、如果需要对选定的网页数据区域重新设置,或者选择的区域有错误,可以单击“外部数据”的工具栏最左侧的“编辑查询”按钮,在弹出的“编辑查询”对话框中,就可以选择数据区域以及导入数据的相关设置等,然后单击“导入”按钮即可。

    8、由于每天都要使用最新的数据信息,因此小张希望每当一打开所创建的Web查询工作表就会自动刷新数据,因此单击“外部数据”的工具栏上的“设置数据区域属性”按钮,在弹出的“外部数据区域属性”对话框中,选中“打开工作簿时,自动刷新”复选框即可。

    9、当需要单独更新某个粮油品种的行情时,只要选中其所在的单元格区域,然后单击“外部数据”的工具栏上的“更新数据”按钮,这时候Excel会自动连接网页上的源数据进行更新了。如果需要全部更新,则只要单击工具栏上的“全部更新”按钮就可以了。

    怎么样,采取这样的办法查询网页数据,是不是觉得很方便呢!当然需要注意的是,以上所有的操作都必须是在联网状态下进行的,否则也就无法进行Web查询了。

    其实,Excel和Web数据库联合起来可以为我们的生活和工作提供很多便利,这里再为大家提供一个举一反三的例子,例如各个电视台网站Web页面上的节目表,使用这个原理你就可以做一份免费及时更新的节目表了。

    (转自远望资讯·《玩电脑》)

 

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