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  作为演示用途的软件,PowerPoint以其易于编辑制作和修改,支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。

  但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题,比如用户在演示比较复杂的幻灯片时,由于一张幻灯片中的对象较多,操作失误,多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户,掌握这些快捷键,可以更为有效、方便地应用这一演示软件。

  1.编辑快捷键

  以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率。

  Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式

  Shift+F3:更改字母大小写

  Ctrl+B:应用粗体格式

  Ctrl+U:应用下划线

  Ctrl+l:应用斜体格式

  Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)

  Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)

  Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标

  Ctrl+Shift+C:复制文本格式

  Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式

  Ctrl+E:居中对齐段落

  Ctrl+J:使段落两端对齐

  Ctrl+L:使段落左对齐

  Ctrl+R:使段落右对齐

  2.幻灯片放映控制快捷键

  PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!

  N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

  P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

  +Enter:超级链接到幻灯片上

  B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

  W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映

  s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映

  Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映

  E:擦除屏幕上的注释

  H:到下一张隐藏幻灯片

  T:排练时设置新的时间

  O:排练时使用原设置时间

  M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

  同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片

  Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

  Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

  Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮

  Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮

  Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单

  Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

  Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

  3.浏览Web演示文稿的快捷键

  以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

  Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

  Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

  Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

  空格键:转到下一张幻灯片

  Backspace:转到上一张幻灯片

  4.通过邮件发送PPT的快捷键

  如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。

  Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送

  Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”

  Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

  Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文

  Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮

  通过使用以上的快捷键,相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。

www.bkjia.comtruehttp://www.bkjia.com/jinghua/jinghua_152638.htmlTechArticle作为演示用途的软件,PowerPoint以其易于编辑制作和修改,支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用Powe...

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