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每个人电脑里都有一些不想为人知晓的秘密,采用密码来保护当然是个好方法,不过有些加密操作实在繁琐,如果你只是想简单的加密Word文档,则完全没有必要安装专业的加密软件。而要保护那些没有加密功能的程序或操作时,也可以借用密码管理工具,统一进行加密,只要你能想到的隐私,都可以轻松保护起来。

一、Word文档   轻松加密

  大家知道Word、Excel都可以通过设置密码保护文档,可是每篇文档都要手动设置密码是不是觉得很繁琐?借助Word的宏操作即可自动为每篇文档都加上保护密码。

  步骤1:以Word2003为例,运行Word后单击菜单栏的“工具→宏→录制新宏”命令,弹出录制宏窗口,按提示设置宏名称为“加密文档”,在“将宏指定到”选项下单击“工具栏”按钮(如图1)。在弹出的自定义窗口中,单击“命令“标签。在右侧窗格的“命令”下,使用鼠标将“Normal.newmacros.加密文档”拖拽到Word菜单栏的“工具”下放置。

图1 利用宏为Word文档加密

  单击录制新宏窗口的“键盘”按钮,可设定运行宏的快捷键如Ctrl+Z,以后要加密文档只要按下快捷键即可。

  步骤2:在工具栏菜单上右击刚放置的宏,在弹出的菜单选择“命名”,将其命名为“加密文档”,按下回车键(如图2)。

图2 录制宏命令

  步骤3:关闭自定义窗口,此时在Word窗口会弹出录制宏窗口。点击菜单栏的“工具”→“选项”命令,在弹出窗口中单击“安全性”标签,按提示依次输入打开和修改文件的密码,单击“确定”退出。

  步骤4:切换到宏录制窗口,单击“停止录制”按钮。这样以后如果要为文档设置密码,只需单击菜单栏的“工具”→“加密文档”命令,即可为Word自动加上密码。

  用同样方法可以为Word当前窗体、Excel工作表添加宏保护菜单,比如在Excel录制一个新宏,宏运行快捷键设置为Ctrl+Z,然后单击Excel菜单栏的“工具”→“保护”→“保护工作表”命令,在弹出的窗口按提示输入保护密码,最后结束录制。当以后需要执行工作表的保护操作时,只要按下Ctrl+Z即可。

二、Web邮箱  Maxthon护航

  很有邮箱都要求在Web登录状态下使用,如果要暂时离开电脑,又不想退出当前已登录的邮箱页面,就可利用Maxthon的锁定标签页功能,来防止他人窥探自己的邮件。

  步骤1:登录邮箱后,在Maxthon中指定Web邮箱的标签页,右键单击选择“保护标签”,随后弹出一个“输入密码”对话框,在此输入一个指定的密码,然后单击“确定”按钮。

  步骤2:此时被锁定页面会加上保护标记,如果他人切换到这个页面时,就需要正确输入上面设置的密码,否则将无法进行浏览操作(如图3)。

图3 Maxthon“保护标签”功能示意

  如果自己忘记密码又要重新打开加密网页,可打开“任务管理器“,强行结束Maxthon进程,然后再次开启Maxthon,在弹出窗口中勾选上次受保护的页面即可。

  如果使用IE浏览器,可在离开电脑前,按下“Win+L”组合键快速锁定系统桌面。回来后,只需在登录界面中输入当前的系统帐户和密码,即可重新登录系统。

三、加密文件  移植光盘

  利用软件或系统工具,可以很容易的为硬盘上的文档进行加密。但如果这些文档刻录到光盘上,该如何延续保护功能呢?这里推荐使用CryptCD 来将数据加密,使用它打包出的光盘映像文件,在刻录成光盘后只有输入正确密码才能查看到加密内容,否则只能“望盘兴叹”。

  步骤1:运行CryptCD,按提示单击资源文件夹,然后用鼠标将需要加密的文件拖拽到“新建CD/DVD”窗格中。完成后,单击“Create CD/DVD”,在弹出的“为新CD设置密码”窗口内,输入8位以上的密码,然后单击“应用”按钮。

  步骤2:在弹出的创建新CD窗口中,单击“创建CD镜像”按钮。等待镜像创建完成后,单击“刻录CD/DVD”,即可开始刻录操作。

  在光盘刻录完成后,打开该光盘会发现需要输入密码才能查看到光盘内容,否则浏览操作将被拒绝(如图4)。

图4 CryptCD光盘加密示意

  如果要在本机保护光盘不被读取,还可采用隐藏光驱的方法,来间接实现光盘无法读取的目的,只要在设备管理器停用光驱即可。而对于使用NTFS磁盘格式的Windows XP系统,则还可将光驱“装”进NTFS磁盘分区下的任意文件夹内,然后利用系统权限功能,阻止他人使用该文件夹即可。

四、万千密码  统一管理

  邮箱、论坛、博客等都需要密码才能登录,面对如此众多的密码操作,很多朋友的记忆力常常会“倒退”,忘记密码成了家常便饭的事。这时如果使用了Password Container就可以帮你记住这些繁乱的密码。

  步骤1:安装并运行Password Container后,单击菜单栏的“文件”→“新建数据库”命令,按提示输入访问数据库的密码和确认密码,接着单击“文件”→“保存数据库”命令,将该数据库保存为“my.kdb”。

  步骤2:回到程序界面,可看到程序已内置了常见的密码类别,包括网络、邮箱等众多项目,现在就可将所有密码添加到该数据库中了。例如要添加163邮箱的登录密码,可选中“常规”下的“邮箱”命令,在打开的窗口中,选择菜单栏的“编辑”→“添加项目”。

  步骤3:接着在弹出的“添加项目”窗口,按提示输入邮箱的相应信息,如用户名、帐户密码等信息,最后单击“确定”即可完成添加操作(如图5)。

图5 Password Container的密码管理

  在添加“链接”地址时,要注意输入正确的登录页面地址,例如163邮箱的登录页面链接为“http://reg.163.com/in.jsp?url”。对于其它邮箱或论坛等,也要设置它们的“链接”地址为登录页面。而对于本地程序,则可将“链接”设定为程序在本机的保存路径。例如为QQ密码设定“链接”时,就可以定位到“C:\Program Files\Tencent\QQ.exe”。

  步骤4:依次添加好其它需要记录密码的项目后,就可在一个数据库中管理所有密码了。Password Container带有自动输入密码功能,比如需要登录163邮箱时,可在程序窗口中选择该邮箱,单击下方的“URL”打开登录页面,接着将鼠标定位到用户名框,单击Password Container菜单栏的“编辑”→“执行自动输入”命令,即可进行自动登录(如图6)。

图6 用Password Container自动填表

  程序自动输入是通过当前鼠标指针来定位的,所以要保证鼠标点击在正确的可输入文本框中。如自动登录邮箱时,鼠标如果定位到密码框,就会导致登录失败。对于没有链接的本地密码输入框,如ADSL拨号操作,只要打开拨号窗口,将鼠标定位到用户名处,然后执行自动输入操作即可。

  编后:

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