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首先我们先了解一下什么是邮件综合症。

  如果你在家里还不断惦着查询办公室的电子邮件信箱,或是在周末和假日里不断通过手机查询是否有电子邮件的话,那么你或许已经开始沉溺于电子邮件了。目前一家调查机构的调查显示,在那些沉溺电子邮件的美国人当中,节假日里依然心里记挂着要查询办公室电子邮件的人的比率约为42%。调查还发现,大约23%的美国人在周末会去查询办公室电子邮件。

  有关调查人士将这一现象称为电子邮件综合症,并认为这种趋势正在大大混淆人们工作和生活的界限。对于这种综合症的受害者,我们放眼华盛顿市区,过去认为通常是那些下班后仍旧不离开工作岗位的人,而现在这些人往往都已经变成了电子邮件狂。一位专门从事公共关系业务的人士称,当他坐在家里或驾车行驶在马路上的时候,十分希望自己仍旧对任何事态的进展能有所了解。现在电子邮件和互联网可以帮助做到这一点,使他随时能和相关同事保持联系,因此无论在任何地方,即便在休假之中,他都带着手提电脑,简直到了片刻不能离的地步。但是也有些人士则表示,他们保持一种随时待命的状态,倒不是因为他们想沉溺电子邮件,而是更富有责任感,因为对他们来说,同样可以选择不去查看电子邮箱。

  这些患有电子邮件综合症的人往往有自己的手提电脑,每个周末在家中至少要查询三至四次办公室的电子邮箱。当然,他们的下属一般只有在万不得已的情况才给他们发邮件“骚扰”他们。而在这些企业家看来,他们的下属最好每分钟都向他们发电子邮件,以便让他们随时了解情况。对这些人来说,要他们回避电子邮件实在太难了,因为只有很强的定力才可以不去查看电子邮箱。有些人戏称当他们不在办公室的时候,许多工作的背后或许隐藏了某种阴谋。

  或许患电子邮件综合症的真正的原因在于目前经济的不景气,致使商业圈子里的人有种不安全感,使他们越来越依附公司并逐步屈服于公司而成为工作狂。有些美国人开始尝试在家中或假期里不去查看电子邮箱,虽然他们之中有些人觉得对于企业家而言,或许永远离不开工作。在有些家庭,不断地查看电子邮箱影响了正常的夫妻关系,以致有些人搬入新家之后,不再申请互联网服务,从而使自己能够远离电子邮件的引诱。

  以下的10个步骤帮你解除邮件综合症的困扰:

  1.如果你每隔10分钟就查一次邮箱的话,你就要承认电子邮件已经控制了你的生活。

  2.潜意识告诉自己邮箱已经空了。"我还有什么邮件没有看么?我已经把邮箱清空了。"

  3.为你的文件加上大大的标题,这样你对可以花很少的时间查找内容。

  4.处理一封邮件可以在一两分钟内完成,而写一封邮件有花费很长时间。

  5.确定一个固定的时间来整理你的邮箱,但每次不要超过1个小时。

  6.关闭自动收发功能。

  7.固定时间接受邮件。

  8.让其他的人来帮助你戒除邮件综合症,可以让别人代替你管理邮箱。

  9.减少邮件的接收量.可以让你的朋友尽量少的给你发送邮件。

  10.一封邮件尽量包含该主题的所有内容(尽量一封邮件解决问题),删除又关该邮件内的多余评论。

 

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