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  在微软的Mac版Office 2008官方博客上透露了更多相关的信息,这次微软的Mac事业部介绍了Word 2008的发布布局视图(Publishing Layout View)的详细信息。

微软公布Mac版Word 08发布布局视图

  将要介绍的两种布局视图

  首先介绍一下相关背景。那些Mac的Word用户来说应该已经很熟悉Word 2004中的笔记本布局视图(Notebook Layout View)。笔记本布局视图是一个专业的类似于真实笔记本一样的环境,它特别针对快速做笔记进行了优化。通过采用了跟纸板笔记本类似的螺旋型标签外观,用户能够像在使用纸板笔记本一样快速捕捉灵感与其它信息。笔记本布局视图反映了在开发Mac版Word的过程中所展现的一种新的设计理念。据微软Mac事业部的人员透露,用户对这个功能反映非常好,因为用户界面更加人性化并且不“臃肿”。据悉,这个功能在Word 2008中进一步得到改进。

  现在快点把话题转到Word 2008身上吧。多年以来用户都已经清楚Word是用于创建各种各样的文档,而这些文档都属于以下两种类型:

  --以文字为主的文档:这些文档有手稿,报告,简历,信件等等。

  --布局丰富的文档:这些文档有通讯录,小册子,传单,贺卡,个人卡片等等。

  Word为创建这两种类型的文档提供了很多附加功能。然而,虽然这些功能都通过了一个通用的用户界面展现给用户,但是用户发现很难为某项任务找到适当的功能。

  微软的Mac事业部从笔记本布局视图中获得了不少很有价值的灵感和经验,并把这些经验用于特定的工作环境中。通过借鉴这些经验和想法,发布布局视图诞生了,它是一个流线型的工作区,特别为创建专业的具有丰富布局的文档进行了优化。在这个专业的环境中,用户输入的文字保存在浮动的文本框中,用户可以把文本框放到任何位置,甚至是放到页外。

  再以Word中的文本框为例子。用户虽然可以通过文本框在多个独立的文本框中建立“连接”,但对于如何创建这些连接或决定文本框链中各文本框的相对顺序来说则有点难度了。在发布布局视图中,用户可以直接在已有的文本框中创建新的已连接好的文本框。与此同时相应的连接已经自动创建好,新创建的文本框会有一个蓝色的边框套着高两度显示。如果一旦文本框链断开,则链中所有的文本框都会被一个红色边闪烁的框围着,以显示文本框链已经断开。

微软公布Mac版Word 08发布布局视图

  Word 2008中的文本框

  如上图显示的一样,为了帮助用户快速判断文本框在链中的位置,当鼠标移动到文本框上空时,文本框会显示一个相应的数字标签显示文本框的相对位置。并且,像通讯录和小册子等复杂布局的文档中,通常会有多个文本框链,这时当鼠标移动到某个文本框上空时,系统会以不同颜色显示不同的文本框链。此外,据微软透露他们还在发布布局视图中新增了很多新的创新功能,但没有透露详细信息。

微软公布Mac版Word 08发布布局视图

  各种各样的工具条

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