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  最近一直在忙着单位人数的统计工作,单位领导下了命令:必须使用word制作表格来完成。我这两天加班加点好不容易把单位人员的基本情况录入完毕,但为人员排列序号成了一件麻烦的事情,虽然输入1、2、3很简单,数字一多,就费时费力了!难道真的要一个数字一个数字地录入吗?

  上菜:鱼香自动编号

  众所周知,使用Excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号,但word表格没有此功能。其实Word已经提供了快速编号功能。

  首先选中要填写序号的表格,选中“序号”下面的七个空白单元格,然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令,在对话框中单击“编号”选项卡,进入到“编号”标签面板(见图1),这里提供了多种编号样式,可以根据需要选择,确定,选中的表格就快速填充上了序号。

挖掘word表格中隐藏的快速编号功能

  除Word提供的编号样式外,还可以自定义编号样式。选择除“无”以外的任意一种编号样式,接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。在这里可选择更加丰富的编号样式,也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。虽然Word表格的自动填充序号功能比Excel 稍微繁琐一些,但编号样式更为丰富!

  随意提取美观的Excel样式

  一些Excel表格布局美观又吸引人,如果让我自己设置这些样式,需要一定耐心和时间,但直接借用别人做好的样式,需要先删除很多无关内容,有什么好办法吗?

  上菜:样式烤鸭。金黄香脆的鸭肉被分离出来,最后只剩下鸭架,我们也可以利用小技巧轻松把好的样式直接提取出来,做为模板,方便今后使用。

  首先同时打开自己的工作簿和要借鉴的工作簿,然后在自己的工作簿中点击菜单栏中的“格式→样式”命令,在“样式”对话框中可以看到很多样式,如“数字”、“对齐”、“字体”等(见图2),根据自己要使用样式来选择不同内容。接下来单击“合并”按钮,在“合并样式”对话框中包含有刚才打开的供借鉴工作簿的名称,如图2所示。选中,确定,就完成了样式复制。

挖掘word表格中隐藏的快速编号功能

  怎么样,很简单吧!合理利用他人精华,让自己的作品更加充实完美。

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