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  从Office2003开始,只要打开Word等Office程序,就会默认打开微软拼音输入法。虽然这是为了方便中文输入者,但对于不习惯用微软拼音的人来说不但不方便,反而多了麻烦。以Word2007为例,点击其左上角的Office按钮,选择菜单右下角的“Word选项”,打开“Word选项”对话框,切换到“高级”选项,取消右侧“输入法控制处于活动状态”前的钩,重启Word2007即可。如果是Word2003,则依次点击“工具/选项”,在弹出对话框中选择“编辑”选项,取消“输入法控制处于活动状态”即可。

  不要保持粘贴源样式。大部分人都习惯上网查资料,但是将资料复制粘贴到Word2007中时还需要依次点击“粘贴/选择性粘贴/无格式文本”才能得到标准的五号宋体,否则就是网页上原来的格式,调整起来很麻烦。和上面一样打开“Word选项”,切换到“高级”选项,在右侧的“剪切、复制和粘贴”下拉列表中,按照自己的需要将“保留原格式(默认)”更改为“仅保留文本”即可。这样一来,复制粘贴后的内容就是无格式文本了,如果粘贴内容里有图片,可以点击 “粘贴/选择性粘贴”,选择来源格式即可。

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