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  您可使用“绘图”工具栏上的 图示工具创建组织结构图以说明层次关系,例如,公司内部的部门经理和下级。

  当您添加或更改一个组织结构图时,在组织结构图的周围将出现绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间,或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。

  ★添加组织结构图

  1.在“绘图”工具栏上,单击“插入组织结构图或其他图示”的图标(或单击菜单栏的“插入”——“图示”),弹出“图示库”窗口,选择“组织结构图”,再单击“确定”按钮,则在文档中光标所定位的位置上将自动插入默认的组织结构图,并弹出“组织结构图”工具栏,如图。

word2003中使用组织结构图
word2003中使用组织结构图

  2.若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字,但无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。

  3.若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头,再单击下列一个或多个选项:

  ●助手:使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。

  ●同事:将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级 (上级形状:该形状在组织结构图中处于上层,并与职员(下属或合作者形状)或助理形状等任一其他形状相连。)形状上。

  ●下属:将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。

  4.若要添加预设的设计方案,请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”,再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。

  ★组织结构图的修改

  ●选择要修改的组织结构图,右单击并选择“设置组织结构图格式”(或点击菜单栏的“格式”——“组织结构图”),打开“设置组织结构图格式”窗口,可以设置组织结构图的颜色与线条、大小、环绕方式等

  ●点击“组织结构图”工具栏上的“版式”,或以设置组织结构图的悬挂方式。

  ★删除组织结构图

  单击要删除的组织结构图或图示,单击该图形的边界,再按Delete。

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