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  为了快速输入数据,您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据,或者自动填充数据。

  自动重复列中已输入的项目

  如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配,Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。

  请执行下列操作之一:

  ·要接受建议的项,请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。

  ·如果不想采用自动提供的字符,请继续键入。

  ·如果要删除自动提供的字符,请按 Backspace。

  注释

  ·如果不希望自动完成键入的项,可以关闭此选项。

  如何打开或关闭单元格值的自动完成功能

  1、单击“Microsoft Office 按钮”

Excel工作表单元格中自动输入数据

,然后单击“Excel 选项”。

  2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。

  ·Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时,才完成输入。

  ·Excel 根据包含活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。

  使用填充柄填充数据

  可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而,若要快速填充几种类型的数据序列,可以选中单元格并拖动填充柄 (填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。)

Excel工作表单元格中自动输入数据

  在默认情况下,显示填充柄,但是您可以隐藏它。

  如何隐藏或显示填充柄

  1、单击“Microsoft Office 按钮”

Excel工作表单元格中自动输入数据

,然后单击“Excel 选项”。

  2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。

  3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据,请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息,可清除此复选框。

  拖动填充柄之后,会出现“自动填充选项”按钮

Excel工作表单元格中自动输入数据

以便您选择如何填充所选内容。例如,您可以选择通过单击“仅填充格式”只填充单元格格式,也可以选择通过单击“不带格式填充”只填充单元格的内容。

  如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮,可以将它关闭。

  如何打开或关闭“自动填充选项”

  1、单击“Microsoft Office 按钮”

Excel工作表单元格中自动输入数据

,然后单击“Excel 选项”。

  2、单击“高级”,然后在“剪切、复制和粘贴”下,清除“显示粘贴选项按钮”复选框。

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