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  大家知道,“宏”是Microsoct Office各组件的一个重要的功能。如果通过设置快捷键来运行宏,制作的宏如果多了,快捷键就很容易搞乱;如果通过“宏”对话框来运行宏,操作起来又比较麻烦。那么,怎么办呢?设置一个按钮吧,要运行宏的,只要轻轻一按相应的按钮就行了。

  下面,我们以Excel为例(其他组件操作大同小异,大家仿照设置即可),看看具体的操作过程(假定在Excel中已经录制或编辑好了一个名称为test的宏)。

  一、在工具栏上添加按钮

  如果相应的宏是对所有文档有效的,我们就采取此种方法,将相应的按钮添加到工具栏上。

  1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框(如图1)。

为Office的"宏"设置相应按钮

  2、切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”拖到工具栏的合适位置上。

  3、再按“更改所选内容”按钮,在随后弹出的快捷菜单中(如图2),选择“总是只用文字”选项,并将“命名”后面方框中的字符修改为一个便于理解的字符(如“测试宏”等)。

为Office的"宏"设置相应按钮

  4、在工具栏上,右击刚才添加的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框(如图3),选中相应的宏(如“PERSONAL.XLS!test”),确定返回。

  5、关闭“自定义”对话框。

  以后需要运行“test”宏时,只要按一下工具栏上的“测试宏”按钮就行了。

www.bkjia.comtruehttp://www.bkjia.com/jinghua/jinghua_105310.htmlTechArticle大家知道,宏是Microsoct Office各组件的一个重要的功能。如果通过设置快捷键来运行宏,制作的宏如果多了,快捷键就很容易搞乱;如果通过...

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