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  笔者原来公司是搞装饰设计的,但有时候也涉及到少量的机械零件图纸的绘制和编制,尤其是一些技术标准文件的编制是需要在Word中来完成的。这不,昨天就接到原来同事MM的电话,其中就涉及到在Word中输入尺寸的“极限偏差”的问题,这在AutoCAD中可以轻松实现,但对于office办公套件不熟悉的她来说就又是一个小小的难题,于是我就上演“英雄救美”的把戏,以在Word 2007中操作为例为她支了两三招……

  简单直接的“双行合一”

  运行Word后,先按常规方法输入极限偏差值(如这里输入 “1000 +0.010,-0.009”),然后拖动选中公差的极限偏差值使其反显,然后在“开始”面板下找到“中文版本”按钮,点击后在下拉菜单中找到“双行合一”打开双行合一对话框(图1),在“预览”框中就可以看到效果了,对于某些情况需要用括号分隔的话,则勾选“带括号”,并选择好一中括号样式,确定后退出,在对字体大小和颜色进行适当调整即可。

Word 2007输入“极限偏差”两三招

  图1 双行合一

  小提示:如果要输入的地方比较多,每次都打开菜单进行设置还是比较麻烦,可以切换到“视图”面板下找到“宏”将这几步动作用宏录下来,做成一个按钮,以后就可以直接点击工具栏上的按钮快速完成了。

  神通广大的“公式编辑器”

  在需要输入公差的地方按下ctrl+F9,出现域代码输入提示后,在括号中输入“eq a(+0.010,-0.009)“(引号不输入)。选中所有域代码后右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选中“切换域代码”,现在就可以看到效果了。

  要记住EQ域代码还是不符合“超级”懒人的习惯,于是就请出“公式编辑器”来帮忙。在Word2007中自带了公式编辑器以及常见的公式。点击切换到“插入”面板下,选择“公式/插入新公式”选项打开公式设计面板,点击“上下标”后在下拉列表中找到合适的上下标,然后再依次输入相应的数据和极限偏差数据,退出公式设计即可(图2),然后再对字体大小和颜色等进行适当设置即可。

Word 2007输入“极限偏差”两三招

  图2 运用公式编辑器

  小提示:在“兼容模式”下公式编辑器将无效。

www.bkjia.comtruehttp://www.bkjia.com/jinghua/jinghua_104580.htmlTechArticle笔者原来公司是搞装饰设计的,但有时候也涉及到少量的机械零件图纸的绘制和编制,尤其是一些技术标准文件的编制是需要在Word中来完成...

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