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  我们需要用Word 2007做一份采购合同书。它与普通Word文档的不同在于,其中的大部分内容是不需要更改的,甚至不允许更改。另外一些内容,比如涉及到公司的名称、地址、帐号等不允许出错,还包括一些可选的项目等。这种类似网页表单的文本用Word怎样实现呢?请您跟我来,按照下面的步骤一步步熟悉,马上就可以做出一份满足上述要求的合同书,它定会给您以后的工作带来极大方便。

Word2007实例用控件制作一份专业合同书

  图:效果

  1.建立文档

  在编写采购合同时候,按照正常的步骤输入文档,需要注意的是留出需要单独填写的部分。在下面的步骤中,我们将最常用的文本输入格式——文本,日期,下拉列表,复选框等内容来介绍给大家。

  还有一点要注意,那就是要为Word添加“开发工具”选项卡,这是我们实现后期添加窗体控件的必要条件。在初始状态下,在菜单栏中是没有“开发工具”这个选项的。这时候,可以单击office图标(Office系列软件左上角),然后选择“Word 选项”,在“常用”标签中选择“在功能区显示”开发工具”选项卡”,就可以看到了。

Word2007实例用控件制作一份专业合同书

  选开发工具

  2.添加控件

  我们先来仔细看一看“开发工具”中的“控件”窗口,针对不同的项目,我们可以添加不同的控件。

Word2007实例用控件制作一份专业合同书

  控件

  显然,最常见的是文本内容的输入,它对应于控件窗口中前两个,分别叫做“格式文本”和“纯文本”。回到刚开始那份合同界面,首先遇到的是合同编号,那么它显然是一个文本输入.由于在合同封面,所以还要有一定的格式要求,这就要插入一个“格式文本”控件,这也是它与“纯文本”控件的区别。我们插入格式文本后后作如下设置:

Word2007实例用控件制作一份专业合同书

  新建样式

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