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  相信很多朋友都已经用上了最新版本的Word 2007,其实除了新的用户界面和操作方式之外,一些不经意间的功能也是非常实用的,例如本文要介绍的“选择格式相似的文本”就是如此,用好这个功能,你可以用来快速更改文档中的题注格式,也可以隐藏试卷中的填空题答案,操作绝对是简单方便……

  一、更改文档中的题注格式

  为了增强文档的说服力,很多时候都会在文档中插入相应的图表以作说明,如果文档中需要插入的图表比较多,一般多是采取题注的方式,这样可以在增加或删除图表的时候,自动更新题注的编号。不过,即使是最新版本的Word 2007也并没有提供更改题注格式的方法,我们恐怕就只能手工设置之后再通过格式刷进行操作,这显然是麻烦了…

  其实,由于默认设置下文档中的题注格式总是完全相同的,包括字体、字号,因此我们可以使用Word所提供的“选择格式相似的文本”功能来快速更改文档中的题注格式,这个功能可以帮助用户快速选中文档中格式相似的文本,至于这些文本的位置是前是后并无强制性的要求。

  第1步:首先单击某一题注所在的行,选中后检查当前是否处于“开始”选项卡下,然后单击“编辑”功能组下的“选择”按钮,如图1所示。

Word 2007应用 选择格式相似的文本

  图1 Word 2007编辑功能组

  可以看到下拉菜单中提供了全选、选择对象、选择格式相似的文本等三个选项,现在我们需要选择“选择格式相似的文本”,确认之后文档中的所有题注都会被同时选中(见图2)。

Word 2007应用 选择格式相似的文本

  图2 Word 2007同时选中相似文本

  如果是其他的标题内容,也可以直接右击选择“样式→选择格式相似的文本”。

  第2步:打开“字体”对话框,在这里可以根据相关的要求重新设置题注的格式,包括字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线等效果,效果如图3所示,具体操作这里就不多说了。

Word 2007应用 选择格式相似的文本

  图3 Word 2007设置字体格式

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