今天看啥
热点:

  许多人喜欢用Excel工作簿来管理自己的财务收支,每天都会把当天的收入与花销记录下来。也有人喜欢用Excel来记录自己的日常工作,每天做了什么做到井井有条,打开工作簿一看即一目了然。或者许多人干脆就是为了工作而每天需要打开几个常用的工作簿。如此一来,有一种每天必做的工作就是使用 Excel的“文件”菜单来找到并打开所需工作簿。

  快速打开最近使用工作簿的方法是有的,因为Excel会自动将最近打开过的工作簿列在“文件”菜单的下方,然而这种办法并不能每次都能找到所需要的那个工作簿。

  其实我们可以通过使用自定义工具栏按钮的方法,为常用的工作簿特别制作一个或多个工具栏按钮,当我们单击某个按钮时,就可以直接打开某个特定的工作簿,这样既直观又方便,相信您一定会喜欢这种办法,而且,还可以通过实践体会DIY的乐趣。

  以Excel 2003中文版为例,具体操作步骤如下:

  1.选择菜单命令“工具|自定义”,如图1所示,或者在工具栏上单击右键,从弹出菜单击选择“自定义”命令。

Excel工作簿创建工具栏按钮

图1

  2.在“自定义”对话框中单击右侧上方的“新建”按钮,然后在“新建工具栏”对话框中输入新工具栏的名称,例如“常用工作簿”,如图2所示。

Excel工作簿创建工具栏按钮

图2

  3.输入完毕单击“确定”按钮。这时在“自定义”对话框一侧就会出现如图3所示的“常用工作簿”浮动工具栏,如图3所示。我们可以直接在这里为该工具栏添加按钮,也可以先将它拖动并停靠边在上方其它工具栏一侧再添加。现在我们先让它保持浮动状态,等添加完按钮后再让它停靠在上方其它工具栏处。

Excel工作簿创建工具栏按钮

图3

  4.单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡,从左侧的类别中选择“控件工具箱”,然后从右侧“命令”列表中找到“命令按钮”,并将它拖放到浮动的“常用工作簿”工具栏中,结果如图4所示。

Excel工作簿创建工具栏按钮

图4

  5.在“常用工作簿”浮动工具栏上的按钮上面单击右键,然后在弹出菜单中将“命名”右侧的按钮名称改为要打开的工作簿的名称,例如“家庭财务收支表”。选中菜单下方的“图像与文本”,即使按钮既显示按钮图像又显示按钮名称,如图5所示。

Excel工作簿创建工具栏按钮

图5

  6.再次打开如图5所示的按钮修改菜单,选择“分配超链接|打开”,如图6所示。

Excel工作簿创建工具栏按钮

图6

  7.在“分配超链接:打开”对话框中找到常用的工作簿,如图7所示,选中后单击“确定”按钮。

Excel工作簿创建工具栏按钮

图7

  8.使用上述办法在“常用工作簿”工具栏中再为其它常用工作簿添加工具栏按钮。添加完毕单击“自定义”对话框右下方的“关闭”按钮,将该对话框关闭。将浮动的“常用工作簿”拖放到上方,使其停靠在其它工具栏一侧,如图8所示。

Excel工作簿创建工具栏按钮

图8

  9.最后,单击其中某个按钮,试试看会出现什么?这时会有一个如图9所示的警告对话框,因为我们知道这个工作簿是安全的,所以单击“是”继续即可打开该工作簿了。

Excel工作簿创建工具栏按钮

www.bkjia.comtruehttp://www.bkjia.com/jinghua/jinghua_101016.htmlTechArticle许多人喜欢用Excel工作簿来管理自己的财务收支,每天都会把当天的收入与花销记录下来。也有人喜欢用Excel来记录自己的日常工作,每天做...

相关文章

    暂无相关文章
相关搜索:
相关频道:

帮客评论

视觉看点