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Excel快速规范日期


对于Excel的使用我们经常会遇到日期的设置,这时候往往都不要把不规范的日期设置正确。那么对于这种设置大家具体是怎么操作的呢?这里文章就给大家介绍下对于Excel规范日期的设置方法,喜欢的下面一起来看看。

第一节 日期格式的快速替换

很多小伙伴在平时工作时,录入日期的时候,经常用小键盘处的小数点【.】分隔开年.月.日,如:2018.01.01

这样虽然在录入数据的时候,看似很快,但是却为后期的数据处理,埋下了很多隐患。

①以小数点分隔的日期,不是正真意义上的日期格式,而是一个假日期。

②假日期格式,本质上对于Excel来说,是一个文本型的字符串,不支持加工计算。

③真日期的本质上是数字,所以它可以像数字一样,进行计算,或者分组。比如:在数据透视表中,可以自动将日期分组为:年、季度、月、日等组别。

Excel快速规范日期

我们将一个日期的格式,修改为数值时,如:2018/1/5修改为数值格式时,单元格显示为数字:43105.

它表示者,自1900/1/0日起,至2018/1/5之间,一共相隔了:43105天。

二者也就意味着Excel中,能够输入的最小有效日期是:1900/1/0,如果是该日期之前的任何日期,输入时,其实也并非正真意义上的日期,它同样不支持日期类型的计算、分组。

将假日期快速转换为正确的日期格式,只需要:查找替换

操作方法:按快捷键Ctrl+H,将“.”替换为“/”或“-”,选择【全部替换】,即可将不规范的日期表达方式换为规范形式。

Excel快速规范日期

第二节 快速录入系统当前日期

操作方法:

①在单元格按快捷键Ctrl+;,即可快速显示当前日期;

②输入函数=today(),也可快速显示当前日期;

Excel快速规范日期

第三节 快速录入系统当前时间

操作方法:输入快捷键Ctrl+Shift+;,即可显示当前时间;

Excel快速规范日期

其实HR很多工作都可以有效利用Excel来提高效率的同时,降低错误率。

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